Полная версия
www.knigge.ru

Правила хорошего тона → Задайте вопрос экспертам knigge.ru → Здравствуйте, уважаемые эксперты! Прошу помоч...

Задайте вопрос экспертам knigge.ru

Здравствуйте, уважаемые эксперты! Прошу помочь разобраться в правилах подготовки ответа гражданину.

Елена, г. Волгоград11 мая 2014, 22:44
Здравствуйте, уважаемые эксперты! Прошу помочь разобраться в правилах подготовки ответа гражданину. Требую от сотрудников излагать все письмо, обращаясь к гражданину (Вы, Ваши доводы, ранее Вам разъяснено и т.д.). Однако одна из сотрудниц в письме указывает заявителя по фамилии, например, в ответе Петровой допускает выражения "при рассмотрении доводов Петровой установлено", "Петровой направлен ответ" и т.п. Более того, допускает смешение стилей - обращается в одних случаях на Вы, в иных - по фамилии. Кто из нас прав? Заранее благодарна за ответ. С уважением, Елена

Отвечают эксперты:

Администрация сайта12 мая 18:07
Здравствуйте, Елена. Вашу сотрудницу впору увольнять за профнепригодность, так как задет вопрос даже не этикета, а правил документоведения, в частности, написания делового письма, которые должен знать каждый сотрудник, работающий с документами, как "Отче наш". Основам документоведения обучают в колледжах и на различных курсах, хотя в этом случае справится даже старшеклассница - в учебниках русского языка в старших классах эта тема немного присутствует. Возможно, работника на эту должность подбирали без соответствующих знаний и опыта. В таком случае можно было бы отправить ее на экспресс-обучение основам документоведения, чтобы в дальнейшем избежать подобных казусов. СПАСИБО ЗА ВОПРОС!