Полная версия
www.knigge.ru

Правила хорошего тона → Задайте вопрос экспертам knigge.ru → Здравствуйте! Я работаю администратором, в ча...

Задайте вопрос экспертам knigge.ru

Здравствуйте! Я работаю администратором, в частном мед.центре. Когда я общаюсь с пациентом и если в это время звонит

Олеся, г. Другой город26 апреля 2014, 05:38
Здравствуйте! Я работаю администратором, в частном мед.центре. Когда я общаюсь с пациентом и если в это время звонит рабочий телефон, то я извиняюсь перед пациентом а в тел.трубку говорю-Здравствуйте, имя свое и прошу минутку подождать. Так вот муж директора, сказал, что я не правильно работаю, что надо ответить и потом уделить время пациенту. Я сказала, что пациент пришел и не он, прервал наш разговор а телефон. И что сначала мне надо закончить дела с пациентом и сразу ответить на тел.звонок.На что опять же муж директора сказал, что этот пациент уже никуда не денется, а тот новый, который звонит, может и не позвонить и не прийти. Так же, когда я знаю, что на пациента у меня уйдет больше времени, могу сказать по телефону, чтобы перезвонили минут через 10, если удобно. Был случай, когда позвонил человек и у него было очень много вопросов, а меня ждали пациенты и даже извинившись перед ними, они были раздражены. Мне бы хотелось спрсосить, как правильно вести себя в таких ситуациях?

Отвечают эксперты:

Администрация сайта29 апреля 19:32
Здравствуйте, Олеся. Вообще-то по правилам делового этикета желательно не держать человека в ожидании ответа по телефону больше, чем 2 минуты, а еще лучше одной! Этот аспект описан в статье http://www.knigge.ru/phone.html. Если в офис заходит посетитель, нужно тактично закончить телефонный разговор (в крайнем случае, попросить перезвонить позднее), чтобы уделить внимание вошедшему - живые люди всегда важнее. Поэтому Вы правильно делаете, когда просите перезвонить попозже. Продолжайте так и делать в дальнейшем. А по поводу высказывания насчет того, что пришедший пациент никуда не денется, еще как денется, если столкнется с невниманием и уйдет к другому доктору в другую клинику! Но, боюсь, объясняться по этому поводу с мужем начальницы может оказаться бесполезным - он наверняка считает, что безоговорочно прав. СПАСИБО ЗА ВОПРОС!