Полная версия
www.knigge.ru

Правила хорошего тона → Задайте вопрос экспертам knigge.ru → Добрый день! При изъятии почты у почтовой слу...

Задайте вопрос экспертам knigge.ru

Добрый день! При изъятии почты у почтовой службы нашего арендатора я разговаривала по телефону по личному важному

Мария, г. Москва27 апреля 2011, 13:34
Добрый день! При изъятии почты у почтовой службы нашего арендатора я разговаривала по телефону по личному важному вопросу, при этом от меня лично, кроме проставления подписи в журнале о взятии конвертов ничего на тот момент не требуется. При этом мне сделали замечание ( не тот человек, который непосредственно выдавал документы, а ее начальник), что это неуважительное отношение. Я впала в эмоции, но сдержалась, так как человек старше меня, но попросила более корректно мне это сказать, так как 1-не было цели показать свое неуважение, 2-неприятен их тон данной претензии, хоть и суть с их стороны верна. Подскажите, каким образом можно было наиболее корректно выйти из ситуации? Так как работа наша никак не пересекается, кроме периодических таких визитов за документами. И имеют ли они право не выполнять свою работу и требовать, чтобы я положила трубку, даже в ситуации, что я говорю по телефону и мне срочно нужны документы.

Отвечают эксперты:

Ксения (редактор сайта)8 мая 23:32
Здравствуйте, Мария! Да, Вы, конечно, озадачили своим вопросом. Вы и сами понимаете, что отчасти они правы. Вы грубо нарушили этикет делового общения, разговаривая по телефону в то время, когда Вас обслуживали. Разумеется, оскорблённая таким поведением сторона могла счесть это за проявление неуважения. Пусть и не нарочно, но Вы его проявили в этой ситуации. Другое дело, что и они нарушили этикет, когда стали требовать от Вас немедленного прекращения разговора по телефону и открыто выказали недовольство Вашим поведением. В общем, сначала они, как вы выражаетесь, впали в эмоции, затем - Вы. Данная ситуация вышла за рамки хорошего тона, так что и Вы "хороши", и Ваши оппоненты. В Вашем случае лучшим вариантом было бы извиниться, объяснив вынужденное проявление неуважения важностью и срочностью этого телефонного звонка. Конечно, они не имеют права не выполнять свою работу, даже если Вы ведёте себя не совсем корректно. Ведь их работа заключается вовсе не в перевоспитании партнёров и клиентов. По возможности избегайте таких неприятных ситуаций, Мария! Успехов Вам! СПАСИБО ЗА ВОПРОС!